Claude AI nâng cấp: Chia sẻ ngữ cảnh liền mạch giữa Excel và PowerPoint, tự động hóa quy trình làm việc

Anthropic vừa nâng cấp mô hình AI Claude với các tính năng mới cho Microsoft Excel và PowerPoint. Đây là một động thái chiến lược nhằm mở rộng sự hiện diện trong khối doanh nghiệp và có khả năng thách thức cả Copilot Cowork mới ra mắt của Microsoft — một sản phẩm mà chính Claude cũng tham gia hỗ trợ một phần.

Các add-in (tiện ích bổ sung) cập nhật này đã có sẵn cho người dùng Mac và Windows trên các gói trả phí của Claude, bắt đầu từ ngày 11 tháng 3.

Anthropic cũng đang mở rộng các phương thức triển khai công cụ cho doanh nghiệp. Giờ đây, người dùng có thể truy cập Claude cho Excel và Claude cho PowerPoint thông qua tài khoản Claude hoặc qua một cổng LLM (mô hình ngôn ngữ lớn) hiện có, định tuyến đến các mô hình Claude trên Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI hoặc Microsoft Foundry. Điều này mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt hơn để sử dụng các add-in trong các hệ thống đám mây và tuân thủ mà họ đã thiết lập sẵn.

Ngữ cảnh chia sẻ liền mạch giữa các ứng dụng Office

Bắt đầu từ ngày 11 tháng 3, người dùng trả phí của Claude trên Mac và Windows có thể trải nghiệm phiên bản beta mới, trong đó Claude cho Excel và Claude cho PowerPoint chia sẻ toàn bộ ngữ cảnh của cuộc trò chuyện giữa người dùng và mô hình AI. Người dùng sẽ không cần phải sao chép và dán thủ công thông tin giữa hai ứng dụng nữa.

Điều này có nghĩa là Claude có thể mang theo thông tin, hướng dẫn và lịch sử tác vụ giữa một bảng tính đang mở và một bài thuyết trình đang mở trong cùng một phiên làm việc liên tục.

Ví dụ, Claude có thể viết công thức để trích xuất dữ liệu từ một tệp Excel và ngay lập tức áp dụng nó vào một slide PowerPoint đã được định dạng trong cùng một phiên làm việc.

Trong một thông cáo báo chí, Anthropic cho biết: "Trên thực tế, một nhà phân tích tài chính có thể yêu cầu Claude lấy dữ liệu tài chính của các công ty tương đương từ một tệp đang mở, xây dựng bảng so sánh giao dịch trong Excel, đưa bản tóm tắt định giá vào bài thuyết trình, và soạn thảo email gửi cho Giám đốc Điều hành — tất cả mà không cần chuyển tab hay giải thích lại bộ dữ liệu ở mỗi bước."

Tính năng này được xây dựng dựa trên việc Anthropic đã phát hành một plugin Claude cho Excel trước đó.

Tự động hóa quy trình làm việc ngay trong ứng dụng

Một tính năng trung tâm của lần ra mắt này là "Skills" (Kỹ năng), cho phép các nhóm xây dựng và lưu lại các quy trình làm việc có thể lặp lại trực tiếp trong thanh bên của Excel và PowerPoint.

Thay vì phải tải lên lại tài liệu tham khảo hoặc nhập lại các câu lệnh hướng dẫn, người dùng có thể lưu các quy trình chuẩn hóa — chẳng hạn như các phân tích phương sai cụ thể hoặc các mẫu slide đã được phê duyệt — thành các hành động chỉ cần một cú nhấp chuột, có sẵn cho toàn bộ tổ chức.

Điều này có thể bao gồm các quy trình phân tích tài chính định kỳ, chuẩn bị bài thuyết trình theo phong cách riêng của công ty, hoặc thực hiện các bước đánh giá phổ biến mà nếu không sẽ phải viết lại dưới dạng câu lệnh mỗi lần.

Anthropic cho biết mọi "Skill", dù là cá nhân hay toàn tổ chức, sẽ hoạt động bên trong các add-in tương tự như cách các trình kết nối MCP hoạt động. Công ty khẳng định: "Những quy trình làm việc trước đây chỉ nằm trong đầu một người giờ đây trở thành những hành động chỉ cần một cú nhấp chuột, có sẵn cho cả tổ chức."

Anthropic cũng phân biệt "Skills" với "Instructions" (Hướng dẫn), vốn cho phép người dùng thiết lập các tùy chọn cố định trên các add-in, chẳng hạn như định dạng số ưa thích trong Excel hoặc các quy tắc viết bài thuyết trình trong PowerPoint.

Anthropic cũng cung cấp một bộ "Skills" khởi đầu được tải sẵn, bao gồm:

• Excel: Kiểm tra lỗi công thức trong mô hình, điền các mẫu DCF và LBO, và làm sạch các vùng dữ liệu lộn xộn.
• PowerPoint: Xây dựng các bài thuyết trình về bối cảnh cạnh tranh và xem xét các tài liệu ngân hàng đầu tư để đảm bảo tính nhất quán về nội dung.

Cuộc chiến của các "trợ lý ảo" trong môi trường doanh nghiệp

Kể từ khi ra mắt Claude Cowork vào đầu năm nay, Anthropic đã và đang khẳng định vị thế của mình như một nền tảng trò chuyện và làm việc hiệu quả được các doanh nghiệp lựa chọn.

Các đối thủ cạnh tranh như Google, với sự liên kết chặt chẽ với Google Workspace (bao gồm Gmail và Google Docs), và Microsoft, với vị thế dẫn đầu trong bộ Office, có thể trực tiếp đưa các khả năng AI vào quy trình làm việc của người dùng.

Trong khi đó, khả năng Copilot Cowork mới của Microsoft cũng cho phép người dùng doanh nghiệp triển khai các "agent" (tác tử) để hoàn thành nhiệm vụ trên các ứng dụng Microsoft như Excel và PowerPoint. Gã khổng lồ phần mềm đã công khai tuyên bố rằng tính năng này được xây dựng với sự hợp tác của Anthropic.

Bản cập nhật mới này cho thấy Anthropic đang dần mở rộng ra ngoài các trường hợp sử dụng chatbot đơn thuần, tiến vào các công việc có cấu trúc và lặp lại hơn bên trong các ứng dụng mà nhiều người dùng doanh nghiệp đã và đang dựa vào.

Kết quả là một dấu hiệu nữa cho thấy cuộc chiến về AI trong doanh nghiệp không còn chỉ xoay quanh việc mô hình nào hoạt động tốt nhất trên các bài kiểm tra hiệu năng. Thay vào đó, cuộc chiến ngày càng tập trung vào việc doanh nghiệp tin tưởng vào công cụ và hệ thống AI nào để hoàn thành công việc thực tế trên các ứng dụng, tệp tin và quy trình làm việc hiện có của họ.